株式会社紫雲ゴルフ倶楽部（以下、「当倶楽部」と言う）は、個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが当倶楽部の社会的責務と考え、次の取り組みを実施、推進いたします。

1. 当倶楽部は、社員がお客様の個人に関する情報、ならびに業務上知り得る一切の個人情報(以下、「クライアント情報」と言う)を取り扱っている部門に管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせております。

2. 当倶楽部の社員に、個人情報に関する法令、及び関連法令、当倶楽部個人情報保護指針ならびに個人情報管理規程を遵守させるとともに、個人情報保護の教育啓蒙活動を実施するほか、業務上知り得たクライアント情報について、規程に従って行動し、守秘義務を厳守させます。

3. 当倶楽部は、各種媒体およびコンピュータシステムに格納されたクライアント情報については、担当者が厳重なる管理を実施するほか、ネットワークシステムにおける合理的、技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

4. 当倶楽部は、お客様からお預かりしたクライアント情報を、正当な理由のあるときを除き、当倶楽部の関係会社、ならびに業務の委託先および提携先（以下、「委託先」と言う）以外の第三者には開示・提供等一切いたしません。

5. 当倶楽部が、上記におけるお客様のクライアント情報は委託先においても漏洩や開示・再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。

6. お客様が、お客様のクライアント情報の確認・修正等を希望される場合には、お客様に対する当倶楽部の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な期間ですみやかに対応させていただきます。

《個人情報保護担当窓口》
〒９５７－０２３６
新潟県新発田市元郷２１１番地
株式会社紫雲ゴルフ倶楽部　管理部
電話番号：０２５４－４１－２４７１
受付時間：月曜日～金曜日　（祝日、年末年始は除く）
８時３０分～１２時、１３時～１６時３０分

7. 当倶楽部は、お客様からお預かりしたクライアント情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、さらには、お客様へのより良いサービスの提供や有用な情報のご案内、その他正当な目的のためにのみに使用いたします。

8. お客様からクライアント情報を提供・収集させて頂く場合は、契約条項による以外で、当倶楽部がお客様の個人情報を開示・提供する会社の範囲等を通知し、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

9. 当倶楽部は、個人情報に関わらない情報として、お客様に有益と思われる当倶楽部のサービス、又は、提携先の商品やサービス等の情報を電子メールでお客様に送信させていただく場合があります。ただし、お客様が当倶楽部にお申し出いただければ、このような電子メールの送信を中止いたします。

10. 当倶楽部は、当倶楽部が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様からの信頼を獲得し、当倶楽部の社員に上記各項における取り組みを適宜見直し、本ポリシーならびにコンプライアンスプログラムを継続的に改善していきます。